Office Manager till internationell advokatbyrå
Osborne Clarke är en internationell advokatbyrå med 26 kontor i 13 olika länder. Till vårt kontor i Stockholm söker vi nu en Office Manager.
Mer om oss
Osborne Clarke är en internationell advokatbyrå med kontor över hela världen och vi ser oss som en del av en global gemenskap. På vårt Stockholmskontor arbetar en växande grupp om ett tiotal jurister och i januari 2024 flyttar vi till nya lokaler ett stenkast från Stureplan. I samband med detta behöver vi förstärka vårt team med en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats utöver det vanliga.
Vi är en modern advokatbyrå där vi arbetar med komplexa juridiska frågor i en avspänd och trevlig miljö och du kommer till en platt organisation med öppna dörrar.
Mer om tjänsten
Som Office Manager blir du en integrerad del av vårt team och en nyckelperson för att vår vardag skall fungera! Du är ansvarig för att se till att vårt kontor fungerar på bästa sätt och att det alltid är representativt. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till juristerna. Dina uppgifter innefattar bland annat fakturahantering, klientregistrering, posthantering, inköp till kontoret, receptionsuppgifter, eventplanering och arkivering. Du har en stor frihet i att utforma rollen och lägga upp dina arbetsuppgifter på det sätt som du själv tycker är bäst.
Eftersom du kommer att vara central för ett trivsamt och väl fungerande kontor så innebär denna tjänst att du arbetar från kontoret varje dag.
Mer om dig
För att trivas i rollen så tror vi att du är en person som verkligen gillar att arbeta i en serviceroll! Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare där du haft ansvar för administrativa göromål och kanske även för drift och/eller first impression. Det viktigaste är att du gillar att ta eget ansvar för att driva dina egna arbetsuppgifter, är skicklig på att hitta lösningar och att du har en fallenhet för att arbeta på ett metodiskt och organiserat sätt.
Då vi har daglig kontakt med våra klienter och kollegor ute i världen måste du kunna prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Osborne Clarke med Key Legal Recruitment & Interim. Skicka in ansökan via www.keylegal.se.
Vi ser helst att vår nya Office Manager kan vara på plats redan i januari 2024 så vi kommer att arbeta löpande med urval, ansök därför så snart som du har möjlighet! Vi arbetar inte med personliga brev så du behöver inte förbereda något sådant innan du skickar in din ansökan. Däremot kommer vi att be dig att skicka med ett CV och även svara på några korta frågor i samband med din ansökan. Rekryteringsprocessen kommer att innefatta arbetspsykometriska tester.
Vänligen notera att vi på grund av dataskyddsskäl inte tar emot ansökningar via email. Se mer om rekryteringsprocessen på www.keylegal.se och om du har några frågor eller funderingar - kontakta ansvarig rekryterare Maria Elvung på 0763 15 90 00 eller maria.elvung@keylegal.se.
För mer information om Osborne Clarke se: www.osborneclarke.com
Vår rekryteringsprocess
Vi tror på kompetensbaserad rekrytering som en förutsättning för mångfald, inkludering och jämställdhet. Därför arbetar vi med databaserade rekryteringsmodeller och har en strukturerad och systematisk rekryteringsprocess.
De metoder vi använder oss av är de med högst evidens på att avgöra en kandidats faktiska potential att prestera väl i rollen. Även för en så pass specialiserad grupp som jurister finns det fler parametrar att ta i beaktande än antal år i en viss roll.
Hur skall man egentligen kunna avgöra en persons kapabilitet att prestera genom de korta interaktioner man har i en rekryteringsprocess? Vi pratar mer än gärna mer om detta och kommer att ha ett svar på varje “hur?” och “varför?” som ni funderar på kring vår process.
Vi tror inte heller att finns några genvägar till kvalitet. Därför tar vi bara så många parallella uppdrag som tillåter oss att bibehålla optimal uppmärksamhet till både kund och kandidater.
I samarbetet med kund har vi alltid ett fokus på transparens och kommunikation.
Om Key Legal Recruitment & Interim
Maria Elvung är grundare och rekryterare och har en själv en bakgrund från affärsjuridisk advokatbyrå, bolagsjurist på internationella bolag och arbete och studier i Europa och i USA. Maria lämnade rollen som jurist 2018 och har sedan dess arbetat med rekrytering av jurister. Du kan läsa mer om Marias bakgrund på hennes LinkedIn-sida här.
Vi har genom tidigare erfarenheter ett mycket stort och aktivt kontaktnät inom juristvärlden. För att använda oss av detta på ett sätt som blir optimalt för våra kunder har vi också ett stort fokus på rekryteringsprocessen. Det mervärde som vi kan tillföra genom själva processen är en kompetensbaserad rekrytering som ger arbetsgivaren en modern approach till rekrytering med fokus på mångfald, jämställdhet och fördomsfrihet.
Vår ambition är att förstå precis vad det är ni behöver och att hjälpa er att hitta rätt person för er organisation. Vi tror att vi gör detta på bästa sätt genom att bygga professionella relationer och förtroende hos både kunder och kandidater och genom en modernt utarbetad rekryteringsprocess och lyhördhet mot såväl kund som kandidat.
Office Manager till internationell advokatbyrå
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Key Legal Recruitment & Interim?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.